A Magyar Fotóművészeti Alkotócsoportok Országos Szövetsége (MAFOSZ)
Szervezeti és Működési Szabályzata
I.
A MAFOSZ törvényességi felügyeletét a Fővárosi Ügyészség látja el.
A MAFOSZ székhelye és postacíme: 2051 Biatorbágyt, Jókai u. 12.
Alapításának éve: 1983
A MAFOSZ nyilvántartási száma a Fővárosi Bíróságon: 3430
A MAFOSZ bejegyzési dátuma a Fővárosi Bíróságon: 1991 március 12.
A bejegyzési határozat megújítva: 1999. április 26. és 1999. szeptember 6.
A MAFOSZ pénzforgalmát vezető pénzintézet neve: OTP Bank I. ker. fiók, Alagút u. 3.
Számlaszám: 11701004 - 20122009
A MAFOSZ adószáma: 19573975-1-13
A MAFOSZ statisztikai jelzőszáma: 19573975
A MAFOSZ T.B. azonosítószáma: 0233343
A MAFOSZ tevékenységi köre az alapszabályban van rögzítve.
Honlapja: www.mafosz.hu. Itt hozzuk nyilvánosságra az adók 1%-ából beérkezett összeget és annak felhasználását.
II.
A MAFOSZ Szervezeti felépítése:
Közgyűlés
Elnökség
Felügyelő bizottság
Etikai bizottság
Jelölő és szavazatszámláló bizottság
Munkabizottságok
Kitüntetési bizottság
Pályázati és kiállítási bizottság
FIAP bizottság
Oktatási és ifjúsági bizottság
Pályázatíró bizottság
Hatáskörök és feladatok
A Közgyűlés parlamentáris formában:
A MAFOSZ legfelsőbb szerve , amely a tagszervezetek által megválasztott, megbízólevéllel felhatalmazott küldöttekből áll. Teljes létszáma megegyezik a tagszervezetek számával. Minden tagszervezetnek egy küldöttje van, és minden küldött egy tagszervezetet képvisel.
A Közgyűlés határozatképességét az alapszabályban rögzítettek alapján a FEB elnöke, vagy jelenlévő tagja állapítja meg.
A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:
az elnökség beszámolója a Szövetség munkájáról, és a beszámoló értékelése és elfogadása;
az éves munkaterv megtárgyalása és elfogadása, beleértve a gazdasági ügyeket is;
a Közgyűlés alá rendelt tisztségviselők megválasztása és esetleges visszahívása;
tagdíj összegének megállapítása;
a Közgyűlés alá rendelt munkabizottságok, és az elnökségi döntések utáni esetleges fellebbezések megtárgyalása, és végleges, jogerős döntés hozatala;
etikai ügyekben dönteni akkor, ha az Etikai bizottság elnöke, vagy az Etikai bizottság tagja érintettek az adott ügyben;
a MAFOSZ feloszlatása.
A Közgyűlést évente legalább egyszer össze kell hívni, lehetőség szerint a naptári év első negyedében.
A Közgyűlés javasolt napirendjét a meghívó tartalmazza.
Határozatképtelenség esetén a közgyűlést változatlan napirenddel, az Alapszabályban rögzített módon össze kell hívni. Ebben az esetben a megjelentek számától független a határozatképesség.
A Közgyűlést az elnök nyitja meg, és javaslatot kér a levezető elnök személyére. Az a személy lesz a levezető elnök, aki a legtöbb szavazatot kapja. A szavazás nyílt, a szavazólap felmutatásával.
A Közgyűlés első napirendi pontja az elnökségi beszámoló.
Ezután a Felügyelő bizottság és az Etikai bizottság jelentése következik.
Az éves munka értékelése az elnökségi beszámoló, a költségvetési beszámoló és a Felügyelő bizottság
jelentése alapján történik. Mindezeket írásban előzetesen el kell küldeni a tagszervezeteknek, az alapszabályban meghatározott időpontban.
A levezető elnök nyílt szavazással fogadtatja el a beszámolókat és jelentéseket. Elutasítás (50%-nál több ellenszavazat) esetén a beszámolót a következő közgyűlésen meg kell ismételni. Ilyen esetben az elnökség ellen bizalmatlansági szavazást lehet kezdeményezni.
A Közgyűlés napirendjébe a szavazati joggal rendelkezők javaslatait is fel kell venni, amennyiben többségi szavazással úgy döntenek a tagszervezetek küldöttei.
A Közgyűlés dönt a következő évi munkatervről és költségvetésről.
A Közgyűlés dönt a MAFOSZ Szalon és a kapcsolódó alkotótábor helyszínéről. Módosítás esetén az Elnökség dönt.
A munkatervet és a költségvetést a meghívóval együtt kell kiküldeni.
A Közgyűlés akkor eredményes, ha az előző évi elnökségi beszámolót és a bizottsági jelentéseket elfogadta, és az elkövetkező évre a munkatervet és a költségvetést jóváhagyta.
Elnökség: irányítja a Szövetség munkáját.
A MAFOSZ Elnökségének tagjai:
Elnök
Ügyvezető elnök
Regionális alelnökök
Elnök
A MAFOSZ Elnökségének munkáját az elnök irányítja.
Az elnök gyakorolja a munkáltatói és kiadói jogokat. Egy személyben felelős a MAFOSZ gazdálkodásáért.
Képviseli a MAFOSZ-t hivatalosan bíróságon, hatóságoknál, egyéb szövetségeknél.
Összehívja a Közgyűlést és az Elnökséget.
Elkészíti és a Közgyűlés elé terjeszti a MAFOSZ éves munkatervét és költségvetését.
Beszámol a Közgyűlésnek a munkaterv és a költségvetés teljesítéséről.
Ügyvezető elnök
Az elnök irányításával végzi munkáját.
Iratkezelés:
A beérkező leveleket és a kimenő levelek másolatait évenként csoportosítva kell megőrizni.
Adó- és pénzügyeket a vonatkozó és a mindenkor érvényben lévő szabályozások szerint kell végezni. Iratselejtezést az APEH érvényben lévő szabályozása szerint lehet alkalmazni.
Regionális alelnökök
Területi képviseletet látnak el az elnökségben.
A személyükre kijelölt feladatokat végzik. Segítik a régióban működő tagszervezetek munkáját a Szövetséget érintő kérdésekben.
Részt vesznek az elnökségi üléseken, tárgyalnak, döntenek legjobb tudásuk szerint.
Amennyiben az éves elnökségi ülés 50%-ára igazolatlanul nem megy el, a közgyűlés visszahívhatja
az alelnököt.
Bizottságok
Felügyelő bizottság (3 tagú)
A Közgyűlés választja.
Vezetője a bizottsági elnök.
Felügyelik és évente legalább két alkalommal ellenőrzik az elnökség munkáját, különös tekintettel a
pénzügyekre. Ellenőrzik a könyvelést.
A Közgyűlésnek jelentést készítenek az éves munkáról.
A Felügyelő bizottságnak össze kell hívni a közgyűlést, ha a tagság 33%-a kezdeményezi ezt a Felügyelő bizottságnál. A Felügyelő bizottság önállóan is kezdeményezheti a Közgyűlés összehívását, amennyiben indokoltnak tartja.
Tanácskozási joggal részt vesz az Elnökségi ülésen.
Etikai bizottság (3 tagú)
A Közgyűlés választja.
Vezetője a bizottsági elnök.
Feladata:
Elkészíti A MAFOSZ Etikai Kódexét, amelyet a Közgyűlés hagy jóvá.
A MAFOSZ tagszervezeteinek életében előforduló esetleges etikai vétségeket kivizsgálja és békéltetésre törekszik.
A visszatérő etikai vétséget a Közgyűlés elé terjeszti.
Súlyosabb esetben a Közgyűlés határozat formájában tagság megvonását is ki mondhatja.
Tanácskozási joggal részt vesz az Elnökségi ülésen.
Jelölő és szavazatszámláló bizottság (3 tagú)
A Közgyűlés választja.
Vezetője a bizottsági elnök.
Négyévenként előkészíti és levezeti a tisztújítást a Választási Szabályzatnak megfelelően.
A javaslatokat egyezteti a személyek vállalkozókészségével.
A jelöltek névsorát eljuttatja a tagegyesületekhez a tisztújító közgyűlés meghívójával együtt.
Elkészíti a szavazólapokat.
Választásnál összeszámolja a szavazatokat.
A választás eredményét bejelenti a Közgyűlésnek.
A választás teljes dokumentációját archiválja.
A Közgyűlésen ellenőrzi a létszámot, a szavazatokat és jelentést tesz az eredményről.
Munkájukat a Választási Szabályzat szerint végzik.
Kitüntetési bizottság (3 tagú)
Az Elnökség választja.
Vezetője a bizottsági elnök.
Feladata: a MAFOSZ kitüntetési szabályzata alapján előkészíteni és javasolni a kitüntetésre érdemes
személyeket és tagegyesületeket.
Nyilvántartást vezetni a MAFOSZ által kitüntetettekről.
Archiválni a beérkezett dokumentációt és portfóliót.
Az éves elnöki beszámolóhoz „bizottsági jelentéssel” járul hozzá.
Pályázati és kiállítási bizottság (3 tagú)
Az Elnökség választja.
Vezetője a bizottsági elnök.
A MAFOSZ ide vonatkozó szabályzata értelmezésével koordinálják a fotópályázatok rendezését.
A tagegyesületek által rendezett pályázatok és kiállítások kivitelezésében támogatják a rendezőket.
A pályázati kiírások szabályzat szerinti összeállításában segítenek.
Őrködnek a rendezvények lebonyolításának szakszerűsége felett.
FIAP bizottság (3 tagú)
Vezetője a FIAP kapcsolattartó (FIAP officer)
Az Elnök jelöli, az Elnökség választja.
A FIAP kapcsolattartást naprakészen intézi.
MAFOSZ-elnökkel egyeztetve képviseli a magyar fotográfusokat a FIAP-nál.
Tagjait az elnökség kéri fel bizottsági munkára.
A FIAP közérdekű információit lefordíttatja, és a magyar szöveget nyilvánosságra hozza.
Továbbítja a FIAP rendezvényeinek kiírásait a rendszeresen pályázóknak.
FIAP kitüntetési kérelmeknél képviseleti igazolással szolgál.
Elkészíti az időközi nemzeti pályázati anyagot, és továbbítja a FIAP címére.
Gondoskodik a FIAP képviselet éves tagsági díjának befizetéséről.
Oktatási és ifjúsági bizottság (3 tagú)
Az Elnökség választja.
Vezetője a bizottsági elnök.
Koordinálják az ifjúsági tagszervezetek munkáját
Továbbítja az ifjúsági pályázatok kiírásait, segítséget nyújt azokon való részvételben
Szakmai továbbképzéseket szervez a MAFOSz tagszervezetei és azok tagjai részére
Az éves elnöki beszámolóhoz „bizottsági jelentéssel” járulnak hozzá.
Pályázatíró bizottság (3 tagú)
Az Elnökség választja.
Vezetője a bizottsági elnök.
Feladata: Pénzügyi pályázati lehetőségek figyelése, pályázatok írása.
a MAFOSZ számára bevételi forrás teremtése.
Az éves elnöki beszámolóhoz „bizottsági jelentéssel” járul hozzá.
III.
Összeférhetetlenség:
A MAFOSZ tisztségviselője kitüntetésre önmagát nem javasolhatja, és nem vehet részt a szavazáson.
Munkáltatói jog gyakorlásánál önmagát bármi módon előnyben nem részesítheti.
Nem lehet Felügyelő bizottság tagja az elnök, az ügyvezető elnök, alelnök, vagy valamelyik bizottság elnöke.
Budapest, 2015. február 28.